Diinformasikan kepada seluruh mahasiswa Fisika-FMIPA ITB bahwa Prodi Fisika membuka program Bantuan Kegiatan Mahasiswa (BKM) susulan untuk periode Juli-September 2021. BKM yang ditawarkan bersifat REIMBURSE dan AT COST sesuai invoice/receipt (bukti pembayaran). Dana akan cair jika invoice/receipt (bukti pembayaran) sudah diserahkan ke prodi pada bulan September 2021.

Adapun rincian BKM sebagai berikut:

1. Bantuan kegiatan penelitian : untuk registrasi seminar, tiket perjalanan seminar, atau kegiatan penelitian lainnya (kunjungan pengukuran, program sandwich, dan sejenisnya).
   Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
   a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
   b. scan/foto cover buku tabungan
   c. RAB atau rincian penggunaan biaya
   d. jika utk mengikuti seminar: LoA kegiatan seminar, screenshot web penyelenggara seminar, screenshot bagian biaya registrasi, receipt registrasi dari panitia, bukti bayar registrasi (melalui ATM, CC, paypal dan sejenisnya), abstrak/halaman pertama artikel.
   e. Jika melakukan perjalanan: LoA kegiatan perjalanan (seminar/sandwich/research visit), salinan tiket, bukti bayar tiket, bukti bayar asuransi, visa dan keperluan lain.

Untuk poin (d) dan (e), bukti-bukti pembayaran dapat diunggahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Wajib disampaikan pada bulan September 2021).

1. Bantuan Cetak TA/Tesis/Disertasi*
   Berikut ini adalah berkas yang diperlukan:
   a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
   b. scan/foto cover buku tabungan
   c. RAB atau rincian penggunaan anggaran
   d. Bukti dan pembayaran cetak yg sah (dibubuhi cap pencetak atau materai jika lebih dari 1 juta rupiah)

Untuk poin (d), bukti-bukti pembayaran dapat diunggahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Wajib disampaikan pada bulan September 2021).

1. Bantuan Kegiatan Himpunan
   a. proposal dan surat pernyataan bantuan mahasiswa yang ditandatangani pembimbing dan kaprodi
   b. scan/foto cover buku tabungan
   c. RAB atau rincian penggunaan anggaran
   d. Bukti transaksi yang sah (dibubuhi cap pencetak atau materai jika lebih dari 1 juta rupiah)

Untuk poin (d), bukti-bukti pembayaran dapat diunggahkan pada saat pengajuan setelah transaksi dilakukan (Wajib disampaikan pada bulan September 2021).

Catatan :

(a) Mahasiswa yang memerlukan Bantuan kegiatan penelitian dan/atau Bantuan Cetak TA/Tesis/Disertasi pada poin (1) dan (2) di atas dalam periode ini (hanya untuk kegiatan/transaksi yang dilakukan pada periode Juli-September 2021), dapat mendaftarkan kegiatannya dalam Form berikut:

https://forms.gle/ay2Zn66GGhYXGwUs5

(b) Pendaftaran Bantuan Kegiatan Himpunan pada poin (3) dapat dilakukan dengan menghubungi Tata Usaha Fisika

(c) Bantuan maksimal yang dapat diberikan per mahasiswa adalah :

– untuk bantuan cetak maksimal 1.5 juta rupiah untuk disertasi, dan 1 juta rupiah untuk tesis dan Tugas Akhir

– untuk bantuan seminar/perjalanan luar negeri 8 juta rupiah

(d) Format surat pernyataan dan proposal bantuan dapat diunduh sebagai berikut :

SURAT PERNYATAAN
PROPOSAL

(e) Waktu pendaftaran program Bantuan Kegiatan Mahasiswa ini sampai dengan hari Jumat, 17 September 2021.

Jika tidak ada kegiatan yang memerlukan dana di periode ini, tidak perlu mendaftar.

(f) Bukti transaksi WAJIB disampaikan paling lambat tanggal 24 September 2021 ke Tata Usaha Fisika

(g) Alamat dan kontak Tata Usaha Fisika : 

Ibu Rita d.a. Gedung Fisika ITB

Jl. Ganesha No 10, Bandung,

40132, Jawa Barat, Indonesia

Telp: +62-22-2500834

Bandung, 9 September 2021

Ttd

Dr. Abdul Muizz Tri Pradipto